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Individuelles ERP und Branchensoftware

Individuelle Verwaltungssoftware für KMU

Wir entwickeln individuelle Verwaltungssoftware für KMU mit eigenen Abläufen: Aufträge, Lager mit Einzelnummern, Außendienst, Angebote, Fakturierung, Kunden- und Lieferantenportale. Wir starten bei Ihren heutigen Dokumenten, liefern in Zwei-Wochen-Sprints mit Demo und verbinden die Software mit den Systemen, die bleiben. Der Code gehört Ihnen. Ein Angebot folgt nach einer kostenlosen Analyse.

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Aktualisiert am

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Wann sich individuelle Software lohnt

Individuelle Verwaltungssoftware beginnt bei den Abläufen Ihres Unternehmens, nicht bei einer Funktionsliste. Standardsoftware funktioniert, solange Ihr Unternehmen so arbeitet, wie der Hersteller es vorsieht. Schwierig wird es, wenn Ausnahmen zur Regel werden: die Werkstatt, die Inspektionen nach Modell und Kilometerstand kalkuliert, der Anlagenbauer, der jeden Lieferschein einem Arbeitsauftrag zuordnet, der Juwelier, der jedes Stück mit Einzelnummer und Zertifikat führt.

Typische Zeichen: doppelte Erfassung in Software und Excel, Abläufe über Papier oder WhatsApp, Kennzahlen, die nur eine Person liefern kann, fehlende Anbindung an Shop, CRM oder E-Rechnung. Bei weniger als fünf Benutzern und üblichen Abläufen ist Standardsoftware günstiger, und das sagen wir Ihnen auch.

Was wir liefern

  • Module nach Ihren Abläufen

    Stammdaten, Aufträge, Bestellungen, Lager, Einsätze, Angebote.

  • Apps und Portale

    Techniker-Apps und Portale für Kunden oder Händler. Siehe Apps für Unternehmen.

  • Schnittstellen

    E-Rechnung, Shop, CRM: Integrationen.

  • Code in Ihrem Eigentum

    Repository, Dokumentation und automatische Tests bleiben im Unternehmen.

Software, die wir entwickelt haben

Anlagenbau: Dabe Connect. Webplattform, Techniker-App und Kundenportal; keine Papierberichte mehr, 95 % weniger Übertragungsfehler. Zur Fallstudie.

Werkstatt: Velmotor 2000. Online-Buchung mit automatischem Kostenvoranschlag; 50 % weniger Zeit für Buchungen, 55 % weniger Anrufe. Zur Fallstudie.

Juweliere: Grimaldo und Aurelia Hub. Automatische Echtheitszertifikate und Händlerportal für Grimaldo; Kasse, Lager mit Einzelnummern, Reparaturen und CRM für deutsche Juweliere mit Aurelia Hub. Siehe Software für Juweliere.

Vertrieb: Pulltex. Vertreter, Kunden, Proforma-Rechnungen und HubSpot-Anbindung; 70 % weniger Zeit pro Angebot. Zur Fallstudie.

So entwickeln wir

  1. Analyse und Prototyp 1-2 Wochen

    Echte Dokumente und Abläufe, Hauptmasken mit künftigen Nutzern getestet.

  2. Sprints Sprints von 2 Wochen

    Am Ende jedes Sprints eine Demo auf einer Testumgebung.

  3. Datenübernahme Parallel

    Stammdaten und Historie übernommen, Dubletten bereinigt, Summen geprüft.

  4. Einführung und Ausbau Laufend

    Schulung, schrittweiser Start, neue Module bei Bedarf.

Schicken Sie uns die Excel-Liste, die Sie loswerden wollen

Schreiben Sie uns auf WhatsApp, wie Sie heute Aufträge, Lager oder Einsätze organisieren.

Häufige Fragen

Was kostet individuelle Verwaltungssoftware?

Das hängt von den Startmodulen, Schnittstellen und der Datenübernahme ab. Das Angebot folgt nach einer kostenlosen Analyse, aufgeteilt in Phasen.

Wie lange dauert die Entwicklung?

Erste Funktionen sehen Sie nach dem ersten Zwei-Wochen-Sprint. Eine erste Version für den Alltag braucht meist einige Monate.

Kann ich meine Buchhaltungssoftware behalten?

Ja. Die individuelle Software deckt die operativen Abläufe ab und übergibt Daten an die Buchhaltung.

Wem gehört der Code?

Ihnen, zusammen mit Dokumentation und Zugängen.

Mehr dazu im Blog