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Software su misura

Integrazione API fra gestionale, e-commerce, CRM e fatturazione

Ci occupiamo di integrazione API per aziende che usano più software che non si parlano: gestionale, e-commerce, CRM, fatturazione elettronica, magazzino, macchinari. Colleghiamo i sistemi in modo che ogni dato si inserisca una volta sola, con controlli sugli errori e un registro delle sincronizzazioni. Quando un software non ha API, troviamo un'altra strada. Il preventivo arriva dopo un'analisi gratuita.

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Integrazione API fra gestionale, e-commerce, CRM e fatturazione
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Il problema dei dati copiati a mano

Quasi ogni PMI che incontriamo ha lo stesso schema: un gestionale per fatture e magazzino, un e-commerce o un portale ordini, un CRM per i commerciali, un paio di fogli Excel che tengono insieme il resto. Qualcuno, ogni giorno, copia ordini, clienti e giacenze da un sistema all'altro.

Il costo non è solo il tempo. Sono gli errori: la giacenza sbagliata sul sito, il cliente inserito due volte, la proforma con il listino vecchio. E sono le decisioni prese su numeri che non coincidono.

Un'integrazione fatta bene risolve tre cose: decide quale sistema comanda per ogni dato, sincronizza nei due sensi solo quando serve e avvisa quando qualcosa non torna.

Cosa colleghiamo

  • E-commerce e gestionale

    Ordini, clienti, giacenze e prezzi fra negozio online e gestionale. Vedi anche la realizzazione e-commerce.

  • Fatturazione elettronica

    Emissione e ricezione delle fatture dal tuo gestionale tramite i servizi di invio allo SDI o il software di fatturazione che usi.

  • CRM

    HubSpot e altri CRM allineati con anagrafiche, offerte e ordini del gestionale.

  • Macchinari e impianti

    Dati di produzione e comandi via protocolli industriali come Modbus TCP/IP.

  • Calendari e comunicazioni

    Google Calendar, email, SMS e WhatsApp collegati ai processi.

  • API per i tuoi partner

    API documentate per far accedere clienti, fornitori o app esterne ai tuoi dati, con autenticazione e limiti.

Integrazioni che abbiamo realizzato

Pulltex e HubSpot. Gestionale per agenti e proforma collegato a HubSpot in modo bidirezionale: anagrafiche e trattative allineate, -70% di tempo per creare una proforma. Leggi il caso.

Buzzi Connect e i macchinari. Una piattaforma web che dialoga con le saldatrici tramite Modbus TCP/IP: stato in tempo reale, parametri, allarmi e dati di produzione pronti per i sistemi del cliente. Leggi il caso.

Aurelia Hub e il mondo della gioielleria tedesca. Gestionale per gioiellerie in Germania con export per il commercialista e lettura automatica delle fatture dei fornitori, che propone le righe di magazzino da confermare. Leggi il caso.

Per capire come funziona un'integrazione, partono bene gli articoli le API spiegate semplici e integrazione fra e-commerce e gestionale.

Come progettiamo un'integrazione

  1. Mappa dei dati 1 settimana

    Quali dati, in quale sistema nascono, chi li modifica, quanto spesso cambiano.

  2. Verifica delle API In analisi

    Controlliamo cosa permettono davvero i software coinvolti. Se manca un'API, valutiamo file programmati o accessi in sola lettura.

  3. Sviluppo e prove Sprint di 2 settimane

    Sincronizzazione su un ambiente di prova con dati reali anonimizzati, gestione degli errori e dei duplicati.

  4. Monitoraggio Continuativo

    Registro delle sincronizzazioni, avvisi quando qualcosa si blocca, adeguamento quando un fornitore cambia le API.

Integrare o rifare?

A volte i sistemi sono troppi, o troppo vecchi, e collegarli costa più che sostituirne uno. Ce ne accorgiamo nell'analisi e te lo diciamo: in quel caso conviene un gestionale su misura che assorbe parte del lavoro, o un CRM su misura collegato a quello che resta. Quando i dati sono collegati, si possono aggiungere le automazioni AI.

Quali software vorresti far parlare fra loro?

Scrivici su WhatsApp l'elenco dei programmi che usi: ti diciamo cosa si può collegare e come.

Domande frequenti

Cosa serve per integrare due software?

Di solito un'API su entrambi i lati. Se un software non la offre, si può lavorare con esportazioni programmate o accessi al database in sola lettura, valutando i rischi.

Potete collegare il mio e-commerce al gestionale?

Sì: ordini, clienti, giacenze e prezzi. Definiamo quale sistema comanda per ogni dato per evitare sovrascritture.

Cosa succede se un'integrazione si blocca?

Ogni sincronizzazione viene registrata. Se qualcosa fallisce, il sistema riprova e avvisa le persone indicate, senza perdere i dati.

Integrate anche la fatturazione elettronica?

Sì, collegando il gestionale ai servizi di invio e ricezione verso lo SDI o al software di fatturazione che usi già.

Quanto costa un'integrazione?

Dipende da quanti sistemi, quanti tipi di dati e dalla qualità delle API disponibili. Il preventivo arriva dopo un'analisi gratuita.